Sinds 01/05/2026 zijn de regels met betrekking tot de inhoudingsplicht op facturen uitgebreid, met name er moet voortaan ook rekening worden gehouden met de onbetaalde sociale bijdragen van de zelfstandige bij de RSVZ.
Voor wie en wanneer geldt de inhoudingsplicht?
Vooraleer u (in uw hoedanigheid van ondernemer) een factuur betaalt van een schoonmaakbedrijf, een aannemer of een bewakingsfirma, dient u verplicht na te gaan of zij geen schulden hebben bij de sociale zekerheid of de belastingen.
Dit nazicht dient door u te gebeuren op 2 ogenblikken, met name zowel op het moment van contractsluiting als bij betaling van de factuur.
Hoe kan u de controle uitvoeren?
Om na te gaan of uw leverancier schulden heeft, kan u de check uitvoeren op de volgende link: https://www.checkinhoudingsplicht.be.
Op deze website vult u het ondernemingsnummer van uw leverancier in.
- Verschijnt er een groen kader? Dan mag u de factuur betalen.
- Verschijnt er een rood kader? Dan mag u de factuur niet zomaar betalen.
- Verschijnt er een grijs kader? Dan bestaat er geen inhoudingsplicht.
Wij raden aan om een screenshot of afdruk van de controle te bewaren als bewijs.
Wat houdt de inhoudingsplicht in?
Wanneer er een rood kader verschijnt, betekent dit dat uw leverancier openstaande schulden heeft bij de RSZ en/of de belastingen. In dat geval, moet u een deel van de factuur inhouden en doorstorten aan de Staat. U krijgt bij de consultatie de betaalgegevens die u moet gebruiken bij de overschrijving. U hoeft de betaling niet langer op te splitsen.
Bij sociale schulden moet er 35% van de factuur (exclusief btw) worden ingehouden. Bij fiscale schulden bedraagt dit 15%. Heeft uw leverancier meer dan € 2.647 schulden bij het RSVZ? Dan moet u sinds 1 mei 2026 ook 15% van het factuurbedrag inhouden.
Bestaan er zowel fiscale schulden als RSZ-schulden, of zijn er schulden bij zowel de RSZ als het RSVZ? Dan moet u 50% van het factuurbedrag inhouden.
Zijn er fiscale schulden én schulden bij het RSVZ? Dan moet u 30% van het factuurbedrag inhouden.
Zijn er schulden bij alle drie de instanties, dan moet u maximaal 50% van het factuurbedrag inhouden.
Het btw-bedrag moet u altijd volledig betalen en mag niet worden ingehouden door u.
Respecteert u de inhoudingsplicht niet, dan kunt u aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van uw leverancier.
Daarom is het belangrijk om vóór elke betaling aan een schoonmaakbedrijf, aannemer of bewakingsfirma na te gaan of er een inhoudingsplicht geldt.
Heeft u hierover nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.