Geachte cliënt
Vanaf 01/07/2026 zal het nieuwe “gecertificeerde kassasysteem” in voege treden. Graag geven wij hieronder een overzicht waarin het “nieuwe” element ligt van het gecertificeerd kassasysteem.
Nieuw gecertificeerd kassasysteem
Het verplicht gebruik van het “gecertificeerd kassasysteem 2.0” werd reeds enige tijd aangekondigd, maar de inwerkingtreding werd meermaals uitgesteld. Vanaf 1 juli 2026 zal de definitieve regeling in werking treden en zal de zogenaamde ‘GKS 2.0’ verplicht dienen te worden gebruikt door “nieuwe horecazaken” (d.i. horecazaken die vanaf 1 juli 2026 wegens hun activiteit verplicht zijn om een GKS te gebruiken).
Met name, de geregistreerde kassa moet vanaf 1 juli 2026 uitgerust zijn met een module, die op onveranderlijke en beveiligde wijze, relevante data van de kastickets opslaat en verwerkt. Bovendien wordt (de relevante informatie van) het kasticket automatisch digitaal verzonden naar de FOD Financiën. Het nieuwe systeem belooft sneller te werken, beter afgestemd te zijn op de huidige technologieën en minder administratieve opvolging te vergen.
Gefaseerde invoering voor horecazaken die reeds een GKS hebben
Voor horecazaken die reeds een GKS in gebruik hebben, zal de invoering van het verplicht gebruik van de ‘GKS 2.0’ gefaseerd worden ingevoerd. Bestaande gebruikers krijgen een peildatum wanneer zij dienen over te schakelen, waardoor zij niet onmiddellijk ertoe gehouden zijn om over te stappen naar het GKS ‘2.0’. De datum is afhankelijk van de datum waarop je uw kassa hebt aangekocht. Indien u meerdere kassa’s hebt gekocht, zal de datum van de meest recente aankoop gelden.
U kan eenvoudig uw eigen deadline controleren via volgende link.
https://eservices.minfin.fgov.be/gks/jsf/external/horeca
Onder het tabblad “Mijn Profiel” kan u “Gekende vestigingseenheden” bekijken. Daar zal u de deadline kunnen verifiëren.
Heeft u hierover nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.